Tips & Tricks

• Informeer patiënten over het gebruik van spraaktechnologie in de praktijk door dit te benoemen op de praktijkwebsite.

  De standaardtekst:

  Wij maken in de praktijk gebruik van AI Spraaktechnologie, dat is een tool, die gesproken tekst omzet naar een samenvatting voor het HIS. Dit helpt het werk van de huisarts, waardoor het consult beter wordt. De gesproken teksten worden nergens opgeslagen en de samenvatting wordt, na controle op correctheid door de huisarts, in het HuisartsInformatieSysteem bewaard.

• Bij OurMind blijven transcripties en samenvattingen tot 72 uur bewaard, tenzij de gebruiker dit uitzet. Spraakopnames worden niet opgeslagen.

• Voor het kopiëren van de samenvatting kan je gebruikmaken van sneltoetsen zoals ctrl+c, ctrl+v en alt+tab.

• Ook via de wachtkamerschermen kunnen patiënten geïnformeerd worden over het gebruik van spraaktechnologie.

• De webversies van de spraaktechnologie applicaties werken ook op mobiele apparaten zoals telefoon en tablet.

• Een aantal spraaktechnologie applicaties heeft integraties met meerdere HIS’sen. Kijk op onze kennisbank Spraaktechnologie voor het meest actuele overzicht.

• Meerdere klachten? Veel tools kunnen de samenvatting splitsen in meerdere episodes.

  In de webversie van Juvoly kan je bijvoorbeeld vooraf aangeven hoeveel episodes besproken worden, of dit automatisch laten bepalen. Gebruik je de geïntegreerde versie, stop dan na de eerste klacht de opname en sla op. Start bij de nieuwe klacht een nieuwe opname; er wordt dan een aparte SOEP aangemaakt. In Medicom herkent Juvoly wel automatisch meerdere episodes en stelt een splitsing voor.

• Benoem tijdens het lichamelijk onderzoek welk lichaamsdeel een patiënt aanwijst. “U heeft dus pijn in de linkerknie?” “Hoe lang heeft u al pijn in de linkerknie?”

• Vat het consult kort samen voor de patiënt of gebruik de consultvoeringstruc: laat de patiënt het consult samenvatten.

• De applicatie kan samenvatten terwijl de opname nog loopt. Mis je nog informatie in je samenvatting? Noem dit dan nog hardop en laat een nieuwe samenvatting genereren. Ook zonder extra audio kan je in de webversies van de applicaties nogmaals een samenvatting opvragen. De applicatie geeft dan een nieuwe optie.

• Benoem tijdens het lichamelijk onderzoek duidelijk de meetwaarden.

• Gebruik je Juvoly? Kies bij Engelstalige patiënten het taalmodel Nederlands in plaats van het taalmodel Meertalig. Zodra het transcript naar voren komt klik je op ‘vertaal’. Voor overige talen is het advies om het taalmodel Meertalig te gebruiken.

• Word je tijdens het consult gebeld? Zet de opname dan tijdelijk stop.

• De P-regel is vaak uitgebreider samengevat dan je hem zelf zou typen. Maar gebruik dit in je voordeel, en wijs de patiënt erop dat die al je adviezen kan teruglezen in het patiëntenportaal.

• Door in de afrondende fase van het consult op de samenvat-knop te drukken kan het AI-model alvast samenvatten terwijl jij afscheid neemt van je patiënt.

• Start na een visite een opname en vat de visite zelf samen.

• De tools kunnen gepersonaliseerd worden. Pas de stijl van de samenvatting aan naar jouw voorkeur. Denk hierbij aan de lengte van de samenvatting of het gebruik van afkortingen.

• Werk je als POH-GGZ? Kies dan voor het template POH-GGZ. Deze stijl neemt meer details, emotie en bijvoorbeeld de gemoedstoestand mee in de samenvatting. Voor de huisarts kan deze template ook nuttig zijn wanneer er een patiënt met psychische klachten op het spreekuur komt.

• Niet ieder consult is hetzelfde. Kies daarom voor het template wat het beste past. Juvoly maakt het daarnaast mogelijk om eigen templates voor samenvattingen te maken.

• In de webversie van Juvoly is een deelknop te vinden in het overzicht met templates. Zo kan je templates ook delen met collega’s.

Meerdere spraaktechnologie tools hebben als functionaliteiten het personaliseren van de schrijfstijl van samenvattingen. Lees hieronder wat de mogelijkheden per leveranciers zijn.